Der digital souveräne Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltung

Digitale Souveränität: Motor für greifbare Wirkung

Der Weg in die digitale Souveränität ist alternativlos – für sich allein schafft er aber noch keinen greifbaren Mehrwert für Organisation, Mitarbeitende und Kunden. Nichts tun birgt erhebliche Risiken, souveräne Produkte ohne funktionales Plus ebenso.

Video: in 3 Minuten verstehen, wie es funktioniert

Sichere Migration

Setzen Sie auf einen neuen Arbeitsplatz mit einem bewährten Konzept, das sicherstellt, dass Ihre Mitarbeitenden weiterarbeiten können.

Begeisterte Kunden und Mitarbeitende

Bürgernähe durch digitale Vorsprache, Beteiligung und Gremienarbeit. Innovatives Zusammenarbeits-Erlebnis für hohe Nutzerakzeptanz.

Innovative Plattform

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Technologie – mit einer offenen Plattform, die Sie an sich ändernde Anforderungen anpassen und weiter ausbauen können.

Wirtschaftlichkeit

Sinkende Lizenzausgaben, effizientere Zusammenarbeit durch intuitiv nutzbares virtuelles Büro. Ressourceneinsparung durch interkommunale Servicecenter.

Souveränität sollte viel mehr

bieten – nicht weniger

Wir wissen, wie viel von dieser Entscheidung abhängt und wie unsicher sich das anfühlen kann. Drei Dinge müssen gelingen: Die Migration muss pannenfrei verlaufen; die Mitarbeitenden müssen die neue Plattform intuitiv annehmen; und die Investition muss sich durch kommunizierbare Mehrwerte und Wirtschaftlichkeit rechtfertigen lassen.

Warum Sie uns das glauben können

E-Mail & Migration

Open-Xchange

Jahre Erfahrung

200 Mio.

E-Mail-Accounts migriert

500.000

Lehrkräfte nutzen OX-Technologie

Bundesländer nutzen OX im öffentlichen Sektor

Open-Source-E-Mail-Anbieter

x Mio.

E-Mail-Accounts

Schleswig-Holstein

Größte Migration in Deutschland

ZenDiS

Offizieller openDesk-Partner

Kollaboration

ivicos

> 5 Jahre

Erfahrung in Entwicklung und Umsetzung innovativer, ortsunabhängiger Kollaborationsmodelle

Mehrfach preisgekrönt

Virtual-Office-Lösung ivCAMPUS

Eingespieltes Partnernetzwerk

für Change Management

Sicherheit

Deutsches Rechenzentrum

BSI-C5-Testat
DSGVO-konform
Kein US-Subauftragnehmer
Keine Drittlandübermittlung

Datensparsam

Kein Tracking
Keine Leistungsauswertung

In drei Schritten zur digital souveränen Verwaltung

Klartext sprechen und Nutzen planen

Wir setzen uns zusammen und sprechen Klartext: Wo drückt der Schuh wirklich – Personal, Haushalt, Sicherheit? Und wir rechnen vor, was die Investition über digitale Souveränität hinaus bringt.

Migration: Stabilität und Sicherheit

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf eine souveräne Arbeitsumgebung – Ihre Mitarbeitenden können während des gesamten Übergangs weiterarbeiten.

Im laufenden Betrieb Wirkung zeigen

Ein ausgereiftes Support-Konzept sichert den laufenden Betrieb. Ihr Feedback fließt in die Weiterentwicklung ein – und wir begleiten Sie bei der Kommunikation gegenüber Bürgerschaft und Gremien.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Digitale Souveränität rechnet sich – rechnen Sie nach!

Mit dem Business-Case-Rechner sehen Sie in wenigen Minuten, was oxCAMPUS für Ihre Verwaltung bedeutet – auf Basis Ihrer eigenen Zahlen.

Business-Case-Rechner öffnen

Erklärvideo · ca. 3 Min. · öffnet auf YouTube

An digitaler Souveränität führt kein Weg vorbei - sie allein bringt der Verwaltung und ihren Bürger:innen aber noch keinen greifbaren Vorteil. oxCAMPUS stellt deshalb den Nutzen in den Mittelpunkt, nicht die Souveränität als Selbstzweck: spürbar bei Haushalt, Fachkräften, Vertrauen, Sicherheit und Nachhaltigkeit.

Zwei Lösungen - eine gemeinsame Roadmap

OX App Suite

Die bewährte Groupware, die Microsoft Exchange ersetzt - E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben auf offener europäischer Infrastruktur.

ivCAMPUS

Das virtuelle Büro für menschliche Zusammenarbeit - anklopfen statt Meeting-Link, bis zu 50 % weniger formelle Kalendertermine.

Vision

Wir schaffen in Zusammenarbeit mit Ihnen den modernsten, intuitivsten, funktionalsten und beliebtesten Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltung.

Gemeinsam mit Ihnen

Bei den großen Anbietern bleiben Feature-Wünsche aus der Verwaltung oft ungehört – sie gehen in globalen Roadmaps unter. Bei uns ist das anders: Wir beziehen Verwaltungen aktiv in die Weiterentwicklung ein. Ihre Anforderungen aus dem Verwaltungsalltag fließen direkt in unsere Roadmap ein, im direkten Austausch mit unseren Produktteams. So entsteht ein Arbeitsplatz, der sich an Ihren Aufgaben orientiert – nicht an den Prioritäten eines Weltkonzerns.

Das Widget-Ökosystem entdecken →

Eine klare Roadmap für die Arbeit der modernen Verwaltung von morgen.

Illustration: eine Frau arbeitet an ihrem Laptop - nacheinander im Home Office, im Büro und im Coworking Space

egal wo du arbeitest.

Mit oxCAMPUS sind wieder alle da. Schnelle Rückfrage ohne Termin, spontaner Austausch, bis zu 50 % weniger formell gebuchte Kalendertermine.

Illustration: eine Frau arbeitet am Laptop, umgeben von Symbolen für E-Mail, Chat, Videocall und Anruf

egal wo du kommunizierst.

E-Mail, Kalender, Chat und Aufgaben fließen ineinander. Der passende Kanal bietet sich automatisch an, Informationen sind kanalübergreifend verfügbar.

Illustration: eine Frau mit einer Lupe, umgeben von Symbolen für Ordner, Cloud und Chat

egal wo du suchst.

KI sucht und findet kanalübergreifend für dich - egal ob E-Mail, Chat oder Besprechungsprotokoll. Du konzentrierst dich auf deine Aufgabe.

Souveränität

Was digitale Souveränität wirklich bedeutet

Digitale Souveränität

Digitale Souveränität ist mehr als der Speicherort Ihrer Daten.

Echte Souveränität bedeutet mehr Kontrolle über die Technologie, auf die Ihre Organisation angewiesen ist.

Whitepaper Souveränität herunterladen

Sie bedeutet, die Werkzeuge zu wählen, die für Sie funktionieren – statt auf das Ökosystem eines einzelnen Anbieters beschränkt zu sein.
Sie bedeutet, Ihre Technologie anpassen zu können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Und sie bedeutet, die Abhängigkeit von ausländischen Anbietern zu verringern – damit Entscheidungen über Ihre digitale Infrastruktur näher bei Ihnen bleiben.

Ihre Daten. Ihre Technologie. Ihre Entscheidungen.

Demo vereinbaren

Wirtschaftliche Souveränität

Mehr digitale Expertise und Investitionen im eigenen Land halten.

Technologieentscheidungen haben auch wirtschaftliche Folgen.

Wenn kritische öffentliche Infrastruktur von ausländischen Anbietern abhängt, wandern Expertise und Investitionen mit ab – aus der heimischen Wirtschaft heraus.

Europäische Open-Source-Technologie stärkt die Kompetenz vor Ort und schafft zugleich mehr Unabhängigkeit von ausländischen Anbietern.

Open-Xchange und seine Partner bieten eine bewährte Alternative zu Microsoft und Google, die mehr Expertise und Investitionen im eigenen Land hält.

Migration

Sie wissen, dass Sie wechseln müssen. Jetzt brauchen Sie die Gewissheit, dass der Wechsel gelingt.

Mehr Souveränität zählt nur, wenn Sie dort auch tatsächlich ankommen.

Tausende Nutzende und Daten aus vielen Jahren umzuziehen, ist komplex. Bestehende Anwendungen müssen weiter funktionieren. Und Ihre Mitarbeitenden können nicht einfach die Arbeit ruhen lassen, während Sie die Plattform wechseln.

Wenn die Migration scheitert

Eine gescheiterte Migration kann Ausfallzeiten und frustrierte Nutzende bedeuten.

Wenn Sie bleiben, wo Sie sind

Stillstand heißt, weiterhin eine Abhängigkeit zu akzeptieren, die Sie längst ändern wollten.

Open-Xchange bietet Ihnen einen erprobten Weg.

Der Weg in die Souveränität – ohne die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden zu unterbrechen.

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Für Datenschutzbeauftragte

„Ein virtuelles Büro, das nichts auswertet, was es nicht auswerten muss“

oxCAMPUS zeigt nur, wer gerade ansprechbar ist - kein Verhaltens-Tracking, kein Auswertungs-Logging. oxCAMPUS wurde von Beginn an mit Blick auf Datensparsamkeit und Sicherheit in BSI-C5-Typ-2-zertifizierten deutschen/EU-Rechenzentren konzipiert.

Datenfluss- und Zertifizierungs-Factsheet anfordern

Ihre Ausgangslage

Das Risiko unkontrollierten Datenabflusses in Drittstaaten (US CLOUD Act) und unklare Auftragsverarbeitungsketten - verschärft durch die reale, nicht nur theoretische Möglichkeit, dass das EU-US Data Privacy Framework wie zuvor schon Safe Harbor und Privacy Shield vom Europäischen Gerichtshof gekippt wird. Bei jeder neuen Software müssen Sie innerhalb weniger Wochen fundiert beurteilen: Wo liegen die Daten technisch, wer hat Zugriff, liegt eine vollständige AVV-Kette vor, und was passiert bei Kündigung mit den Daten? In der Praxis stehen dafür meist Marketingaussagen zur Verfügung, keine prüfbaren Nachweise.

Was Sie von uns bekommen

Wir wissen: Sie tragen persönlich die Verantwortung für jede Freigabe - deshalb bekommen Sie von uns nicht nur ein Dokument, sondern nachprüfbare Fakten: wo die Daten liegen, wer zertifiziert hat, und was das Produkt technisch bewusst NICHT sammelt.

BSI-C5-Typ-2-zertifizierter Betrieb (IONOS/STACKIT) Kein Auswertungs-Logging - Architekturentscheidung, keine Einstellung Eine dokumentierte Verantwortungskette, ein Ansprechpartner Definierter Datenexport-Prozess bei Vertragsende Fertige Fallback-Strategie für den Fall eines DPF-Wegfalls

Illustration in drei Schritten: Ein Factsheet mit Fakten in der Hand, gemeinsame Sichtung von Zertifizierungs- und Auswertungsunterlagen, gemeinsamer Blick auf die Prüfung am Laptop.

Der Plan

Datenfluss-Factsheet erhalten

Konkret, wo die Daten liegen, wer Zugriff hat, was bei Kündigung passiert - vor der Entscheidung, nicht danach

Zertifizierungen sichten

Gemeinsame Sichtung der BSI-C5-Typ-2-Nachweise und der vollständigen, dokumentierten ADV-Kette

Datenminimierung prüfen

Datenminimierungs-Check je Modul: welche Funktion erzeugt welche personenbezogenen Daten - und welche bewusst keine

Vom Verhinderer zum Ermöglicher - mit Beleg statt Behauptung

Datenschutz wird in der Praxis oft als Totschlagargument gegen jede Digitalisierung erlebt - und Datenschutzbeauftragte entsprechend als Verhinderer wahrgenommen. Die eigentliche Stärke der Rolle liegt im präventiven Datenschutz: nicht erst reagieren, wenn ein Problem entstanden ist, sondern es technisch gar nicht erst ermöglichen. Zwei konkrete Beispiele: eine fertig ausgearbeitete Fallback-Strategie für den Fall eines DPF-Wegfalls, vorbereitet bevor sie gebraucht wird - und ein virtuelles Büro, das aus Prinzip keine Verhaltensdaten sammelt, weil es so gebaut ist, nicht weil es so konfiguriert wurde. Wer mit solchen Fakten statt mit Versprechen argumentiert, macht die eigene Verwaltung nicht angreifbar und wird selbst als vorausschauende, kompetente Instanz wahrgenommen.

Vermeiden Sie

Haftungsrisiko durch unklare Auftragsverarbeitung, Zugriffsrisiko durch Drittstaaten-Komponenten, ein böses Erwachen, falls das EU-US Data Privacy Framework fällt, ohne dass eine Fallback-Strategie vorbereitet ist - ein vermeintlich sicheres Tool, das im Hintergrund doch Verhaltens- oder Nutzungsdaten sammelt und das erst nach der Freigabe auffällt - und den Ruf, jede Digitalisierung mit Verweis auf Datenschutz zu blockieren, obwohl das Gegenteil der Fall ist.

Erreichen Sie

Eine Freigabe, die auf nachprüfbaren Fakten beruht, nicht auf Vertrauensvorschuss. Eine Verwaltung, die zeigen kann: das Tool sammelt strukturell weniger, nicht nur „ist konform“. Sie selbst werden zur Instanz, die Digitalisierung beschleunigt, weil Sie zuerst die Fakten haben - nicht zur Stelle, die zuletzt gefragt wird und am längsten aufhält.

Datenfluss- und Zertifizierungs-Factsheet anfordern

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Für Personalrat / Betriebsrat

„Mitgestalten, bevor der Plan steht - nicht erst zustimmen, wenn er fertig ist“

Kein Auswertungs-Logging. Nur Präsenzanzeige wie im echten Büro. Ein gemeinsamer Auftaktworkshop, eine durchgehende Beteiligung in der Pilotphase - Sie prägen die Einführung mit, statt sie nur freizugeben.

Mitgestaltungsgespräch vereinbaren Datensparsamkeits-Factsheet anfordern

Ihre Ausgangslage

Häufig steht am Anfang ein fertiger Rollout-Plan, der Ihnen zur Zustimmung vorgelegt wird - Mitbestimmung wird dann zur letzten Hürde statt zum Gestaltungsraum. Dazu ein produktspezifisches Missverständnis: Ein virtuelles Büro mit Präsenzanzeige wirkt auf den ersten Blick wie ein Kontrollinstrument. Beides ändert sich nur, wenn Sie von Anfang an eingebunden sind - nicht erst am Ende.

Was Sie von uns bekommen

Wir wissen: Ihre Zustimmung ist keine Formsache - und Ihr Praxiswissen über den Arbeitsalltag macht die Einführung besser, nicht nur langsamer. Deshalb binden wir Sie frühzeitig ein, nicht erst zur Freigabe.

Kein Auswertungs-Logging Durchgehende Beteiligung in der Pilotphase Orientiert an gelernten Büro-Verhaltensmustern Rund zwei Jahre Praxiserfahrung aus vergleichbaren Verwaltungen

Illustration in drei Schritten: Eine Person erläutert am Whiteboard die gemeinsamen Ziele, Kolleginnen und Kollegen geben im Workshop per Handzeichen Feedback, zwei Personen besiegeln die gemeinsame Vereinbarung per Unterschrift und Handschlag.

Der Plan

Auftaktworkshop

Arbeitsrealität, Bedenken und Anforderungen der Belegschaft aufnehmen - bevor der Rollout-Plan steht

Pilotphase mit Feedback-Kanal

Rückmeldungen fließen nachweisbar in die Einführung ein

Vereinbarung dokumentieren

Datensparsamkeit und Schulungskonzept gemeinsam geprüft und schriftlich festgehalten

Konstruktive Partnerschaft

Mitbestimmung wird in der Praxis oft als Bremse der Digitalisierung erlebt - und der Personalrat entsprechend als Verhinderer wahrgenommen, nicht als Partner. Die eigentliche Stärke der Mitbestimmung liegt in der frühen Beteiligung: nicht erst am Ende zustimmen oder ablehnen, sondern von Anfang an mitgestalten, damit die Einführung im echten Arbeitsalltag trägt. Konkretes Beispiel: ein gemeinsamer Auftaktworkshop vor Festlegung des Rollout-Plans, gefolgt von einer Pilotphase mit einem Feedback-Kanal, der nachweisbar in die Einführung einfließt - vorbereitet als fester Prozess, nicht als Reaktion auf Widerstand nach dem Rollout. Wer so eingebunden wird, macht die Einführung nicht langsamer, sondern besser - und wird selbst als Mitgestalter der gelungenen Transformation wahrgenommen, nicht als Bremse.

Vermeiden Sie

Eine Einführung, die am Personalrat vorbeigeplant und erst kurz vor Rollout zur Unterschrift vorgelegt wird. Ein System, das Misstrauen erzeugt statt Vertrauen. Akzeptanzprobleme, die auf den Personalrat zurückfallen, obwohl sie durch frühzeitige Einbindung vermeidbar gewesen wären.

Erreichen Sie

Eine Einführung, die im echten Arbeitsalltag spürbar besser funktioniert, weil Ihre Perspektive von Anfang an eingeflossen ist. Eine dokumentierte Mitgestaltung statt einer nachträglichen Zustimmung. Sie werden zur Instanz, die den Erfolg der Transformation mitgestaltet hat - nicht zur letzten Hürde davor.

Mitgestaltungsgespräch vereinbaren

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Für die Kämmerei

Digitale Souveränität zum Motor der Haushaltskonsolidierung machen

Modellrechnung: bis zu 137.400 € Einsparpotenzial über 4 Jahre in einer Kommune mit 250 Mitarbeitenden - Rechnen Sie selbst nach - für Ihre Kommune individuell im Business-Case-Rechner.

Business-Case-Rechner nutzen

Ihre Ausgangslage

Das unkontrollierbare Monopolpreisrisiko eines einzelnen Anbieters trifft auf einen Haushalt, der jede Ausgabe rechtfertigungspflichtig macht. Sie müssen IT-Ausgaben gegenüber Rechnungsprüfungsamt und Kommunalaufsicht rechtfertigen - oft bei einer durch Microsofts Lizenzpolitik erzwungenen Migration. Bei insgesamt schrumpfenden Handlungsspielräumen entscheiden Sie zugleich, wo klassisches Sparen an seine Grenzen stößt und gezielte Investition die wirksamere Strategie ist.

Was Sie von uns bekommen

Wir wissen: Sie brauchen Zahlen, keine Zukunftsvisionen - deshalb liefern wir Ihnen den Business Case, nicht nur das Versprechen. Und wir wissen: Die überzeugendste Zahl ist die, die Sie gemeinsam mit Ihren Fachbereichen erarbeiten, nicht die, die Sie ihnen vorlegen.

Transparentes Preismodell über die gesamte Lieferkette Ein Vertragspartner, ein Gesamtpreis Business Case pro Fachbereich aufschlüsselbar Templates, Modellrechnungen und Kommunikationsbausteine für die Fachbereichs-Zusammenarbeit

Illustration in drei Schritten: Kennzahlen und Wirtschaftlichkeitsdaten werden im Team praesentiert, ein gemeinsam erarbeiteter Business Case wird uebergeben, die ersten Umsetzungsschritte werden im Team abgestimmt.

Der Plan

Fachbereiche einbinden

Gemeinsam mit den Fachbereichen ermitteln, wo Digitalisierung laufende Kosten spürbar senkt

Business Case je Fachbereich

Gemeinsame Entscheidungsgrundlage für die mittelfristige Finanzplanung

Kontrolliert umsetzen

Priorisierte Umsetzung statt teurer Zwangsmigration unter Zeitdruck

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Investition statt Kürzung: die neue Kämmerer-Frage

Angesichts angespannter Haushaltslagen reicht die klassische Kürzungslogik nicht mehr aus. Der/die Kämmerer/in sucht deshalb zunehmend den Schulterschluss mit den Abteilungsleitungen: nicht „was könnt ihr in eurem Ressort noch sparen“, sondern „wie können wir in eurem Ressort so investieren, dass die laufenden Kosten sinken“. Digitalisierung und Künstliche Intelligenz werden damit zum Motor der Haushaltskonsolidierung - eine gemeinsame Sache aller Fachbereiche, nicht ein weiterer Posten, über den die Kämmerei allein wacht.

Vermeiden Sie

Unkontrolliertes Kostenwachstum bei der nächsten Vertragsverlängerung. Eine teure Sprunginvestition unter regulatorischem Zwang. Rechtfertigungsdruck vor dem Rechnungsprüfungsamt. Ein Verhältnis zu den Fachbereichen, das auf Kürzung statt auf gemeinsame Lösungen ausgerichtet bleibt.

Erreichen Sie

Eine dokumentierte, geprüfte Wirtschaftlichkeitsentscheidung. Einen Haushalt mit planbaren statt eskalierenden IT-Kosten. Eine Kämmerei, die als konstruktiver Partner agiert und wahrgenommen wird.

Business-Case-Rechner nutzen

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Der souveräne
Verwaltungsarbeitsplatz

egal wo du arbeitest.

egal wo du kommunizierst.

egal wo du suchst.

du bleibst im flow.

Virtuelles Büro, Groupware und KI-gestützte Suche - auf einem Schreibtisch. Deutsch, DSGVO-nativ, souverän.

Demo anfragen ↗ 30 Tage selbst testen

was ist oxCAMPUS?

Drei Bausteine. Ein Schreibtisch. Volle Souveränität.

oxCAMPUS ist das erste vollintegrierte Paket für den souveränen Verwaltungsarbeitsplatz: ein virtuelles Büro kombiniert mit offener Groupware und KI-gestützter Suche - alles auf einer deutschen, DSGVO-nativen Infrastruktur.

1 / 5

die drei dimensionen des flow

Egal wo - oxCAMPUS hält den Flow aufrecht.

Drei Alltagsprobleme. Drei Lösungen. Ein Schreibtisch.

Was früher das Büro leistete, muss heute die Plattform leisten. Man sah, wer da ist. Man konnte kurz fragen. Flurgespräche, spontane Abstimmungen - im digitalen Raum fehlt das alles.

egal wo du arbeitest.

mit oxCAMPUS sind wieder alle da. Schnelle Rückfrage ohne Termin, spontaner Austausch, bis zu 50 % weniger formell gebuchte Kalendertermine.

E-Mail, Chat oder kurzer Videocall? Heute denken wir mehr über die Wahl des passenden Kanals nach, als über die Aufgabe.

egal wo du kommunizierst.

E-Mail, Kalender, Chat und Aufgaben fließen ineinander. Der passende Kanal bietet sich automatisch an, Informationen sind kanalübergreifend verfügbar.

Wo war das nochmal? War das E-Mail, Chat oder das Protokoll auf dem Laufwerk? Die Suche beginnt. Fünf Apps. Eine Information. Kein Flow.

egal wo du suchst.

KI sucht und findet kanalübergreifend für Dich - egal ob E-Mail, Chat oder Besprechungsprotokoll. Du konzentrierst dich auf deine Aufgabe.

offenheit für bürgerinnen & bürger

Digitale Nähe - ohne Anfahrt, ohne Installation.

oxCAMPUS öffnet die Verwaltung nach außen: Bürgerinnen und Bürger erreichen ihre Ansprechperson per Videoberatung direkt im Browser - ohne App, ohne Konto. Für die Verwaltung bedeutet das weniger Warteraum und mehr Reichweite.

Videoberatung · Digitale VorspracheDas digitale Bürgerbüro im Browser.Bürgerinnen und Bürger klicken einen Link - und sind sofort im Gespräch. Kein Download, keine Registrierung. Dokumente können in Echtzeit geteilt werden. Die Sachbearbeiterin sieht das Anliegen, bevor das Gespräch beginnt.

Bürgerbeteiligung · GremienarbeitNiedrigschwellig, hybrid und sicherInformationsveranstaltungen, Anhörungen, Bürgerfragestunden - live und aufgezeichnet. Ratssitzungen, Ausschüsse und Beiräte tagen vor Ort, remote oder hybrid. Beschlussvorlagen, Protokolle, Abstimmungen - alles DSGVO-konform, ohne externe US-Dienste.

zusammenarbeit zwischen kommunen

Gemeinsam stärker. Statt allein zu schwach.

Digitale Souveränität zurückzugewinnen ist für eine einzelne Kommune kaum zu stemmen. oxCAMPUS ermöglicht, was Kommunen einzeln nicht leisten können: gemeinsam auf einer Plattform arbeiten, Kosten teilen, Servicecenter aufbauen - ohne die kommunale Eigenständigkeit aufzugeben.

Gemeinsame ProjektarbeitKolleginnen aus unterschiedlichen Kommunen - und externe Expert:innen - arbeiten im selben digitalen Raum: sehen, wer ansprechbar ist, teilen Dokumente, führen Videokonferenzen, stimmen Termine ab. Keine separaten Zugänge, keine Parallelstrukturen. Interkommunale Zusammenarbeit so selbstverständlich wie das Sitzen im selben Büro.

Gemeinsame ServicecenterMehrere Kommunen bauen gemeinsam Servicecenter auf - intern: IT-Support, Personalservice, rechtliche Beratung. Oder nach außen: ein gemeinsames digitales Bürgercenter, das mehrere Verwaltungen gleichzeitig bedient. Geteilte Ressourcen, geteilte Kosten, volle kommunale Eigenständigkeit.

schrittweise transformation

Kein Big Bang. Eigenes Tempo. Stabile Oberfläche.

oxCAMPUS führt Verwaltungen modular aus der Abhängigkeit. Die Nutzeroberfläche bleibt dabei stabil - Anwendungen wechseln im Hintergrund, ohne dass Mitarbeitende neu lernen müssen. Jede Verwaltung entscheidet selbst, wie weit und wie schnell sie geht.

Schritt 1 - EinstiegMicrosoft Exchange wird durch die OX App Suite ersetzt: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben auf offener europäischer Infrastruktur. Gleichzeitig oder danach kommt ivCAMPUS als virtuelles Büro hinzu - gemeinsam ist das der vollständige oxCAMPUS-Arbeitsplatz.

Schritt 2 - ErweiterungWeitere Anwendungen und Fachverfahren als Widgets auf dem oxCAMPUS-Schreibtisch: sichere matrix-basierte Kommunikation, Projektarbeit, Ticketsysteme und Fachverfahren kommen hinzu. Jede Anwendung erscheint als integrierter Baustein - ohne Fenster-Chaos und separaten Logins.

Schritt 3 - Volle SouveränitätMicrosoft Office ablösen durch souveräne Alternative ersetzen. Die verwendeten APIs basieren auf offenen Standards - kompatibel mit openDesk, anschlussfähig an die Digitalisierungsstrategie des ZenDiS.

für kämmererinnen & kämmerer

Kanalchaos hat einen Preis. Flow nicht.

oxCAMPUS ist kein Digitalisierungsprojekt mit offenem Ausgang - sondern ein kalkulierbarer Schritt mit nachweisbarem ROI. Kein Sonderhaushalt. Keine Ausschreibung. Keine versteckten Folgekosten.

EinsparungBeispiel-Businesscase mit 250 Nutzenden: harte Einsparung von 137.400 € in 48 Monaten. Rechnen Sie selbst mit unserem Kalkulator ↗.

BeschaffungUnterhalb der Schwellenwert als Direktvergabe. Einbindung in Marktplatz Deutschland Digital (MDD) des ZenDiS in Arbeit. Sprechen Sie mit ihrem kommunalen IT-Dienstleister.

PlanbarkeitSchrittweise. Stabiler Betrieb. Eigenes Tempo. Die Migration erfolgt in wählbaren Stufen - der laufende Betrieb wird nicht unterbrochen. Ein Pilotbereich kann vorangehen, bevor die Plattform auf die gesamte Organisation ausgedehnt wird.

für personalrat & datenschutz

Beteiligung und Datenschutz - eingebaut, nicht nachgerüstet.

oxCAMPUS ist kein Überwachungswerkzeug und kein US-Dienst in neuem Gewand. Beide Stellen finden, was sie brauchen: klare Antworten, prüfbare Grundlagen, keine Überraschungen.

Personalrat · MitbestimmungKein Tracking. Sichtbarkeit immer selbstgesteuert. oxCAMPUS protokolliert keine Aktivitäten und ermöglicht keine Leistungsauswertung. Wer als „anwesend" gilt, entscheiden ausschließlich die Mitarbeitenden selbst.

Datenschutzbeauftragte:r · DSGVOAlle Daten in Deutschland. Kein US-Subauftragnehmer. Deutsches Rechenzentrum, DSGVO-nativ. BSI C5-Testat vorhanden. Unabhängig vom EU-US Data Privacy Framework - kein Risiko durch rechtliche Veränderungen in den USA. Keine Drittlandübermittlung.

jetzt erleben

Den Flow selbst spüren.

Persönliche Demo anfragen ↗ 30 Tage selbst testen · Testinstanz starten →

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Für IT-Dienstleister / Systemintegratoren

Erweitern Sie Ihr Portfolio um oxCAMPUS - der digital souveräne Arbeitsplatz

Ein Cloud-Service, der selbst zum Anker der Arbeitsumgebung Ihrer Kunden wird. Ohne aufwändiges Integrationsprojekt, minimaler Aufwand durch buchbares Migrationspaket, einfacher Anschluss an die Kundeninfrastruktur.

Partnervertrag anfordern Integrationsleitfaden anfordern

Ihre Ausgangslage

Sie wollen Ihr Portfolio um ein digital souveränes Angebot erweitern - ohne dafür ein eigenes Integrationsprojekt zu stemmen, und ohne dass die Loslösung von Microsoft die Anwendungslandschaft Ihrer Kunden am Ende weniger integriert zurücklässt. Das gilt für kommunale IT-Dienstleister mit Trägerkommunen ebenso wie für reguläre Systemhäuser mit Kunden im öffentlichen Sektor.

Was Sie von uns bekommen

Sie erweitern Ihr Portfolio nicht um ein weiteres Integrationsprojekt und auch nicht um eine isolierte Insellösung, sondern um einen Cloud-Service, der selbst zum neuen Anker der Arbeitsumgebung Ihrer Kunden wird - deshalb bleibt der Aufwand auf Ihrer Seite gering.

Open-Xchange: seit rund 20 Jahren etablierter Vertragspartner Eigenes Kontextmodell für Zusammenarbeit statt Insellösung Anbindung der Kundeninfrastruktur über Nubus Fertiges Migrationspaket für den Wechsel von Exchange

Der Plan

Partnervertrag anfordern

Der einzige nötige erste Schritt, um Partner zu werden

Gemeinsamer Vertriebsstart

Vollständige Kundenunterlagen inklusive ADV, kein eigenes Aufsetzen von Vertriebsunterlagen nötig

Kundeninfrastruktur anbinden

Vorhandene Infrastruktur - meist Active Directory - über Nubus anbinden, bei Bedarf ergänzt um das Migrationspaket für den Wechsel von Exchange

Bieten Sie Ihren Kunden neue, souveräne Freiheit

IT-Dienstleister und Systemhäuser mit Kunden im öffentlichen Sektor - kommunale wie reguläre - erweitern ihr Portfolio um einen digital souveränen Service, der selbst zum Anker der Arbeitsumgebung wird, statt eine weitere Insellösung zu sein. Dahinter steht mit Open-Xchange ein seit rund 20 Jahren etablierter Vertragspartner. Die Kundeninfrastruktur wird über Nubus angebunden, für den Wechsel von Exchange steht das Migrationspaket bereit, alle Vertriebsunterlagen inklusive ADV werden mitgeliefert.

Vermeiden Sie

Einen unterschätzten Anbindungsaufwand beim Kunden, der mehr Aufwand macht als geplant. Eine Anwendungslandschaft, die nach der Loslösung von Microsoft am Ende weniger integriert ist als vorher. Kunden, die sich schlecht betreut fühlen. Ungelöste Exchange-Bestandskunden, die beim Wechsel allein gelassen werden.

Erreichen Sie

Ein erweitertes Portfolio um ein digital souveränes Angebot, das selbst zum integrierten Anker der Arbeitsumgebung wird - angebunden mit überschaubarem eigenem Aufwand. Ein direkter Vertragspartner in Open-Xchange, einem seit rund 20 Jahren etablierten Anbieter. Zufriedene Kunden, die Sie als Vorreiter für digitale Souveränität erleben.

Partnervertrag anfordern

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Widget-Ökosystem

Ein Schreibtisch, der mit Ihren Aufgaben wächst

oxCAMPUS bringt die Anwendungen Ihrer Verwaltung als Widgets auf einen gemeinsamen Schreibtisch – von der Groupware über das Ticketsystem bis zur Terminvergabe. Das Ökosystem wächst laufend: mit Open-Source-Lösungen und GovTech-Partnern aus Europa.

11 Lösungen13 Widgets6 sofort verfügbar

Das Wichtigste auf einen BlickJedes Widget zeigt den Ausschnitt einer Anwendung, den Mitarbeitende täglich brauchen.

Ein Klick zur AnwendungFür die volle Bearbeitung öffnet sich die jeweilige Anwendung direkt aus dem Widget.

Offen für PartnerÜber ein dokumentiertes Widget-SDK können weitere Anbieter ihre Lösung anbinden.

Verfügbar

OX App Suite

Open-Xchange

Open-Source-Groupware für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben – im Einsatz bei Landesverwaltungen, Schulen und Providern in ganz Europa.

MailDie neuesten E-Mails direkt auf dem Schreibtisch – mit einem Klick in der App Suite öffnen.
KalenderDie Termine des Tages im Blick, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.
AufgabenOffene Aufgaben und Fälligkeiten auf einen Blick.

open-xchange.com

Zammad

Verfügbar

Zammad

Zammad GmbH

Open-Source-Helpdesk und Ticketsystem für Service-Anfragen aus Bürgerschaft, Fachbereichen und IT.

TicketsDie eigenen offenen Tickets mit Status und Priorität – Bearbeitung mit einem Klick in Zammad.

zammad.com

Verfügbar

Migrationsbrücke

ivicos

Bestehende Postfächer und Kalender aus Microsoft Exchange/Outlook oder Google Workspace erscheinen bereits vor der Umstellung auf dem oxCAMPUS-Schreibtisch. So gelingt der Wechsel schrittweise und ohne Unterbrechung.

Mail & Kalender (Bestand)Vorhandene E-Mails und Termine parallel zu OX – bis die Migration abgeschlossen ist.

ivicos.eu

OpenProject

Verfügbar

OpenProject

OpenProject GmbH

Open-Source-Software für Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung, auch im öffentlichen Sektor verbreitet.

ProjekteDie eigenen Projekte und anstehenden Arbeitspakete im Überblick.

openproject.org

Colibo

Verfügbar

Colibo

Colibo A/S

Social Intranet aus Dänemark für Kommunikation und Wissensaustausch – genutzt vor allem von Kommunen und öffentlichen Organisationen.

Social IntranetNeuigkeiten aus Verwaltung und Fachbereichen direkt auf dem Schreibtisch.

colibo.com

Amturo

Verfügbar

Amturo

Online-Terminbuchung, digitaler Check-in und Warteschlangen-Management für Bürgerbüros – entwickelt in Deutschland, mit EU-Hosting.

Terminvergabe & WartendeTermine des Tages und aktuelle Wartesituation im Bürgerbüro auf einen Blick.

amturo.de

Nextcloud

In Entwicklung

Nextcloud

Nextcloud GmbH

Open-Source-Plattform für Dateiablage und Zusammenarbeit, die von vielen Verwaltungen im eigenen Rechenzentrum betrieben wird.

DateienZuletzt bearbeitete und geteilte Dateien direkt auf dem Schreibtisch.

nextcloud.com

Documenso

In Entwicklung

Documenso

Open-Source-Lösung für elektronische Signaturen – eine quelloffene Alternative zu proprietären Signaturdiensten.

SignaturenDokumente, die auf eine Unterschrift warten, und der Stand laufender Signaturvorgänge.

documenso.com

Collabora Online

In Planung

Collabora Online

Collabora Productivity

Office-Suite im Browser auf Basis von LibreOffice – Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam bearbeiten, ohne proprietäre Formate.

DokumenteZuletzt bearbeitete Dokumente öffnen und gemeinsam weiterbearbeiten.

collaboraonline.com

Prosuna

In Planung

Prosuna

Aivot

Plattform von Aivot für digitale Verwaltungsprozesse – quelloffen, von Online-Anträgen bis zur Bearbeitung im Fachbereich.

Anträge & VorgängeEingegangene Anträge und offene Vorgänge direkt auf dem Schreibtisch.

aivot.de

Suveris

In Planung

Suveris

Europäisches, verschlüsseltes Berufsnetzwerk als souveräne Alternative zu US-Plattformen – derzeit im geschlossenen Testbetrieb.

NetzwerkNeuigkeiten aus dem beruflichen Netzwerk, ohne die Arbeitsumgebung zu verlassen.

suveris.eu

Stand: Oktober 2026. Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Anbieter. Status „In Planung“: Integration mit dem Anbieter in Vorbereitung.

Ihre Lösung auf dem oxCAMPUS-Schreibtisch

Sie entwickeln Software für die öffentliche Verwaltung? Mit dem Widget-SDK binden Sie Ihre Anwendung in wenigen Schritten an – und sind dort präsent, wo Verwaltungsmitarbeitende ihren Arbeitstag verbringen.

Widget-Partner werden

Bewerbung bis31.12.2026

GovTech-Partnerprogramm

Jetzt Partner werden – bis zum 31. Dezember 2026

Mit dem GovTech-Partnerprogramm öffnen wir das oxCAMPUS-Ökosystem gezielt für Anbieter von Verwaltungssoftware. Unternehmen, die sich bis zum 31.12.2026 bewerben, binden ihre Lösung als Widget an und werden Teil des wachsenden Ökosystems – sichtbar für alle Verwaltungen, die mit oxCAMPUS arbeiten.

Für das Programm bewerben

Warum Sie uns das glauben können

E-Mail & Migration

Kollaboration

Sicherheit

In drei Schritten zur digital souveränen Verwaltung

Klartext sprechen und Nutzen planen

Migration: Stabilität und Sicherheit

Im laufenden Betrieb Wirkung zeigen

Digitale Souveränität rechnet sich – rechnen Sie nach!

Zwei Lösungen - eine gemeinsame Roadmap

OX App Suite

ivCAMPUS

Vision

Gemeinsam mit Ihnen

Eine klare Roadmap für die Arbeit der modernen Verwaltung von morgen.

egal wo du arbeitest.

egal wo du kommunizierst.

egal wo du suchst.

Was digitale Souveränität wirklich bedeutet

Digitale Souveränität ist mehr als der Speicherort Ihrer Daten.

Mehr digitale Expertise und Investitionen im eigenen Land halten.

Sie wissen, dass Sie wechseln müssen. Jetzt brauchen Sie die Gewissheit, dass der Wechsel gelingt.

Wenn die Migration scheitert

Wenn Sie bleiben, wo Sie sind

Ihre Ausgangslage

Was Sie von uns bekommen

Der Plan

Datenfluss-Factsheet erhalten

Zertifizierungen sichten

Datenminimierung prüfen

Vom Verhinderer zum Ermöglicher - mit Beleg statt Behauptung

Vermeiden Sie

Erreichen Sie

Ihre Ausgangslage

Was Sie von uns bekommen

Der Plan

Auftaktworkshop

Pilotphase mit Feedback-Kanal

Vereinbarung dokumentieren

Konstruktive Partnerschaft

Vermeiden Sie

Erreichen Sie

Ihre Ausgangslage

Was Sie von uns bekommen

Der Plan

Fachbereiche einbinden

Business Case je Fachbereich

Kontrolliert umsetzen

Investition statt Kürzung: die neue Kämmerer-Frage

Vermeiden Sie

Erreichen Sie

Der souveräneVerwaltungsarbeitsplatz

Drei Bausteine. Ein Schreibtisch. Volle Souveränität.

Egal wo - oxCAMPUS hält den Flow aufrecht.

Digitale Nähe - ohne Anfahrt, ohne Installation.

Gemeinsam stärker. Statt allein zu schwach.

Kein Big Bang. Eigenes Tempo. Stabile Oberfläche.

Kanalchaos hat einen Preis. Flow nicht.

Beteiligung und Datenschutz - eingebaut, nicht nachgerüstet.

Den Flow selbst spüren.

Ihre Ausgangslage

Was Sie von uns bekommen

Der Plan

Partnervertrag anfordern

Gemeinsamer Vertriebsstart

Kundeninfrastruktur anbinden

Bieten Sie Ihren Kunden neue, souveräne Freiheit

Vermeiden Sie

Erreichen Sie

OX App Suite

Zammad

Migrationsbrücke

OpenProject

Colibo

Amturo

Nextcloud

Documenso

Collabora Online

Prosuna

Suveris

Der souveräne
Verwaltungsarbeitsplatz